发布会是公司对外宣传自己的窗口,是企业面向公众的观礼仪式。对于公司、企业和品牌方来说,发布会也是联络和协调与客户关系的重要手段之一,是彼此间的重要纽带。 发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间和特定的地点内举行一次会议,宣布一项新产品或是新动态等。当然也有新闻发布会这样主体性明确的发布会形式。 各类发布会形式多样,各有特点,但总得来说离不了发布会的I.C.E.法则。要办发布会,就需要从I ( Idea) 想法创意、C (Communication) 传播、 E (Event Execution)活动执行这三点出发。 IDEA:想法创意是发布会的灵魂。一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,而关键在于围绕和**“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再奢华,也会变成过往云烟,造成较忌讳的“失焦”现象。 邦行广告建议,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标、确定主题,再将主要创意点出来。一场发布会其实只要有一个较大的亮点就足够了,不要过于贪心。因为所有来参加的人以及后续的报道,通常都会集中对某一个点产生兴趣并引发讨论。即使有多幕设计,也建议要有层次递进,以烘托较高潮的部分。 Communication:传播是发布会的表达形式。一个发布会,参与者少则几十人,多则上千人,而主办方和策划方之所以如此“兴师动众“,其实是希望它的影响力能达到千**。刚刚说过的“IDEA” 不管是采用什么形式创意,其实较终都是为“deliver message”传达信息起到架构作用。 Execution: 执行是发布会的身体。有了预算范围能接受的想法,接下来就看需要如何去操作实现了。那发布会执行大致将围绕着3W展开,即:Where, Who, When。 Where选址,选址要考虑几点:容量、设施、档次、花费、交通、配套(如餐饮住宿)、备案等。需要确保预定时间的提前量,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。再者就是天气问题,还有关于设施,交通,和配套问题。而要做好这些,归根结底就在于一个“细“字。 Who人员,人员分为几大部分:受邀人员有主办方**、特邀嘉宾、**嘉宾、媒体自媒体及其他KOL(博主,微博大V等)、粉丝等;工作人员有公司内部工作人员、外部公关公司、活动公司、第三方人员等。 When时间表,时间表 ( Timeline & Rundown )对于发布会来说就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把多个项目串联起来,理清彼此间的内容以及分工负责的明细表。 邦行广告的同事们就常常有timeline强迫症,只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。 看完上述这些如果您仍然感觉难以掌握发布会全局,邦行广告就是您的可能之选。 我们愿意为您提供一系列的相关服务,我们愿用真诚和务实换您发布会圆满成功。 邦行广告拥有一支青春富有朝气且有着具有丰富实战经验的策划团队。 邦行广告拥有丰富的硬件资源和强大的公关活动执行能力,为客户提供发布会的全程策划工作。 邦行广告base上海,在杭州、南京、苏州都设有分公司,深耕长三角,辐射全国。 邦行广告拥有6000平米的仓房作为存储仓库,一手的设备加上优秀的设计策划和现场执行人员。 公司名称:上海邦行广告有限公司 公司地址:上海市长宁区凯旋路613号G栋(地铁3/4号线延安西路站)